Optimisation coûts IT & Télécom
Reprenez le contrôle de vos dépenses IT & Télécom : P2I, hardware, software, print, télécommunications, hosting sans risque.
En savoir plusReprenez le contrôle de vos dépenses technologiques
Une approche complète pour maîtriser vos achats technologiques : infrastructures, équipements, logiciels, télécoms et services hébergés.
Ils nous font confiance
Maîtrisez vos dépenses IT & Télécom, de l'analyse à la négociation
Aujourd’hui, les DSI évoluent dans un environnement de plus en plus complexe : outils qui se multiplient, contrats peu lisibles, fournisseurs nombreux, coûts qui dérivent sans réelle visibilité.
Dans ce contexte, identifier les bons leviers, prioriser les actionset générer des économies sans dégrader la qualité de service devient un exercice difficile — et faute de temps ou de ressources, ces démarches restent souvent inachevées.
Chez EPSA, nous accompagnons les DSI pour reprendre la main sur leurs coûts IT et télécoms, de façon concrète et pragmatique. Hébergement, hardware, logiciels, print, prestations IT, télécoms : un objectif clair,des économies durables sans complexifier l’existant.
Notre accompagnement s’adapte à vos besoins : renfort en régie, missions au forfait ou rémunération indexée sur les économies réalisées au cours des 12 premiers mois. Au-delà des gains, l’enjeu est de structurer vos pratiques et de mieux piloter vos dépenses dans la durée.
Une approche structurée pour optimiser vos coûts IT & Télécom
Audit & cartographie des dépenses
Nous établissons une vision claire et factuelle de vos dépenses IT et télécom :
- Analyse des contrats, factures et usages
- Cartographie des fournisseurs et des solutions
- Identification des dérives et des premiers leviers d’économies
Rationalisation des parcs & usages
Nous rendons votre environnement plus lisible et plus cohérent :
- Suppression des doublons et des services inutilisés
- Alignement des offres avec les besoins réels
- Clarification du panel fournisseurs
Optimisation et activation des leviers de performance
Nous mettons en place des actions concrètes pour générer des gains :
- Ajustement des volumes et des licences
- Optimisation des usages et des architectures
- Amélioration des modes de consommation
Négociation & Contractualisation
Nous vous accompagnons pour sécuriser des conditions adaptées à vos enjeux :
- Préparation des stratégies gré à gré ou mise en concurrence (RFX)
- Construction des argumentaires
- Pilotage des échanges avec les fournisseurs
- Analyse Lease or Buy
Nous veillons à formaliser des contrats solides :
- Encadrement des conditions financières
- Définition d’engagements de service clairs (SLA & KPI)
- Sécurisation des conditions d’évolution
Conduite du changement - pérenniser les actions et résultats
Nous accompagnons la mise en œuvre pour garantir des résultats durables :
- Pilotage des plans d’action
- Suivi des gains réalisés
- Adoption des nouvelles pratiques
- Mise en place d’un outil de Telecom Expense Management (mytem360)
- Mise en place d’un VMS
- Mise en oeuvre d’un SI achats
Run & FinOps- pérenniser les actions et les résultats
- Contrôle de conformité des factures télécom, IT et cloud
- Application des règles de refacturation interne
- Pilotage du cycle des paiements
- Ventilation analytique des factures
- Optimisation continue des dépenses
Les clés pour maîtriser et optimiser vos dépenses IT
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Comment optimiser les coûts logiciels (SaaS, licences et cloud) en entreprise?
L’optimisation des coûts software nécessite une compréhension fine des usages réels, des modèles de licensing et des contrats éditeurs. Pourtant, une large part des entreprises manque de visibilité sur son parc applicatif et ses abonnements.
Identifier les leviers d’optimisation implique généralement une analyse approfondie des données, des contrats et des pratiques internes, souvent difficile à mener sans méthodologie structurée. C’est précisément sur ces enjeux que des expertises externes permettent de révéler des leviers d’optimisation insoupçonnés.
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Comment optimiser les prestations intellectuelles IT (P2I) et réduire les TJM ?
Les prestations intellectuelles IT sont un poste stratégique, mais elles sont également sources de dérives budgétaires lorsqu’elles ne sont pas suffisamment structurées.
L’optimisation de ce périmètre repose sur la capacité à disposer de référentiels marché fiables, à structurer un panel fournisseurs et à piloter la performance dans la durée. Ces enjeux nécessitent une approche structurée et une connaissance fine des pratiques du marché.
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Comment auditer ses dépenses IT (software, télécom et P2I) pour identifier des économies rapides ?
La maîtrise des dépenses IT est souvent freinée par la dispersion des données entre plusieurs outils, équipes et fournisseurs. Cette fragmentation rend difficile la construction d’une vision claire et consolidée.
Un audit efficace repose sur une analyse approfondie permettant d’identifier rapidement les incohérences, les écarts et les opportunités d’optimisation. Sans méthodologie et outils adaptés, cette démarche reste complexe à mener en interne.
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Quels sont les leviers pour réduire durablement les coûts IT sans impacter la performance ?
Réduire les coûts IT tout en maintenant un haut niveau de performance suppose de trouver le bon équilibre entre optimisation financière, qualité de service et alignement métier.
Les leviers existent, mais ils sont souvent interdépendants et nécessitent une vision globale des enjeux IT, achats et financiers. Sans pilotage structuré et approche dans la durée, les actions mises en place peinent à produire des résultats durables.
Reprenez le contrôle de vos dépenses télécom et IT durablement
EPSA Digital & IT prend en charge l’intégralité de votre gestion TEM, pour vous permettre de :
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Stopper les trop-payés et erreurs de facturation grâce à un contrôle systématique
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Réduire vos dépenses IT & télécom grâce à l’analyse des usages et à l’optimisation de vos contrats
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Obtenir un inventaire fiable et exhaustif de votre parc télécom et IT en quelques semaines
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Disposer d’une visibilité totale sur vos coûts numériques, ventilés par organisation et centre de coûts
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Optimiser le financement de vos équipements IT (achat, crédit-bail, lease-back) et récupérer la valeur résiduelle de vos actifs en fin de vie
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Refacturer vos coûts IT & télécom à des structures internes ou externes, en fonction de règles prédéfinies