Optimisation coûts IT & Télécom

L’optimisation des coûts software nécessite une compréhension fine des usages réels, des modèles de licensing et des contrats éditeurs. Pourtant, une large part des entreprises manque de visibilité sur son parc applicatif et ses abonnements.

Identifier les leviers d’optimisation implique généralement une analyse approfondie des données, des contrats et des pratiques internes, souvent difficile à mener sans méthodologie structurée.
C’est précisément sur ces enjeux que des expertises externes permettent de révéler des leviers d’optimisation insoupçonnés.

Les prestations intellectuelles IT sont un poste stratégique, mais elles sont également sources de dérives budgétaires lorsqu’elles ne sont pas suffisamment structurées.

L’optimisation de ce périmètre repose sur la capacité à disposer de référentiels marché fiables, à structurer un panel fournisseurs et à piloter la performance dans la durée.
Ces enjeux nécessitent une approche structurée et une connaissance fine des pratiques du marché.

La maîtrise des dépenses IT est souvent freinée par la dispersion des données entre plusieurs outils, équipes et fournisseurs. Cette fragmentation rend difficile la construction d’une vision claire et consolidée.

Un audit efficace repose sur une analyse approfondie permettant d’identifier rapidement les incohérences, les écarts et les opportunités d’optimisation.
Sans méthodologie et outils adaptés, cette démarche reste complexe à mener en interne.

Réduire les coûts IT tout en maintenant un haut niveau de performance suppose de trouver le bon équilibre entre optimisation financière, qualité de service et alignement métier.

Les leviers existent, mais ils sont souvent interdépendants et nécessitent une vision globale des enjeux IT, achats et financiers.
Sans pilotage structuré et approche dans la durée, les actions mises en place peinent à produire des résultats durables.

Le TEM est l’ensemble des processus et outils permettant de gérer, contrôler et optimiser les dépenses télécom et IT d’une organisation : inventaire du parc, vérification des factures, analyse des usages, négociation des contrats. Pour la plupart de nos clients, le TEM permet d’identifier entre 10 et 30 % d’économies dès la première année. 

Le TEM couvre historiquement les dépenses télécom (fixe, mobile, data). Le FinOps étend cette logique à l’ensemble des dépenses IT : cloud, SaaS, licences, infrastructure. Nos services combinent les deux approches et donnent une vision consolidée de toutes vos dépenses numériques par fournisseur, organisation et centre de coûts. 

Les premières économies sont généralement identifiées dans les 60 jours suivant le démarrage, dès la phase d’inventaire et de contrôle des premières factures. L’optimisation des contrats produit ses effets sur 3 à 6 mois. Notre approche DiagFlash permet d’obtenir un premier état des lieux quantifié en quelques semaines. 

mytem360 est une plateforme ouverte qui se connecte à vos outils SIRH, ERP, ITSM et systèmes de gestion financière. Les données de facturation sont intégrées automatiquement : chaque facture validée est exportée directement dans votre comptabilité, éliminant les doubles saisies et garantissant la cohérence entre votre inventaire télécom et votre ERP. 

Oui. Le service est disponible en mode autonome. Nos équipes prennent en charge la réception, le contrôle et le « bon à payer » de vos factures opérateurs, sans modifier votre organisation interne. C’est souvent le point d’entrée qui révèle ensuite le potentiel d’optimisation plus large de votre parc.