Assistant ADV   Services aux entreprises   CDD   93400 Saint-Ouen France   01/04/2021   Bac  

Description

Notre société EPSA Market Place, filiale du groupe EPSA, est prestataire de services aux entreprises dans le domaine des achats et des approvisionnements. Ses clients sont de grands donneurs d’ordre internationaux, leaders sur leur marché dans les domaines industriel, du service et des transports notamment. 
Nous sommes certifiés ISO 9001 et EN 9120 et présents en France avec 4 agences dont une entreprise adaptée, BuyzeWay, créée en 2015 et à l’international : Allemagne, Roumanie, Suède, USA, Chine, Belgique, et Slovaquie. 
EPSA Market Place emploie plus de 250 salariés et nous comptons plus de 16 langues maternelles différentes.
Nous sommes engagés dans la lutte contre les discriminations et nous détenons le Label Diversité depuis octobre 2013.
Chez EPSA GROUP, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. 
EPSA GROUP s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.
 
EPSA Market Place offre 2 solutions dans les domaines clés des achats :
  • Outsourcing : achat pour compte permettant de réduire votre panel fournisseur générant un gain de temps et des économies directes
  • Consulting : conseils opérationnels en achats pour les Grands Comptes et les PME

Description du poste

Dans le cadre d’une mission de Conseil, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients un.e Consultant(e) Gestionnaire des approvisionnements et de la facturation avec un démarrage au plus vite.

Vous faites partie d’une équipe en charge du suivi des approvisionnements et de la facturation.

Vous êtes en contact régulier avec les familles et les lignes de services. Vous êtes également en contact avec les fournisseurs de notre client.

Vos tâches principales sont les suivantes :

  • Accompagnement des opérationnels sur les outils achat/approvisionnement
  • Création des demandes d’achat
  • Suivi des validations des demandes d’achat et des commandes
  • Gestion de la préfacturation
  • Suivi des réceptions et du rapprochement des factures
  • Résolution des problèmes d’approvisionnement et de facturation

Profil recherché

Ce que nous attendons de notre recrue ?

Bachelier en gestion d’entreprise ou à orientation économique/financière 

Connaissances approfondies du processus achat/approvisionnement et des procédures associées (SAP – Modules MM – T&E, ARIBA)

Minimum 3 ans d’expérience dans un service administratif

Maîtrise des applications Outlook, MS Word, Excel

Bonnes connaissances de l’anglais

Ouvert, positif et orienté client

Organisé, rigoureux et précis

Autonome, capacité à travailler à distance

Connaissances informatiques :

Word : niveau avancé

Excel : niveau avancé

Powerpoint : notions de base

SAP : connaissances approfondies du module MM et du module T&E

ARIBA : bonnes connaissances