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  • Assistant logistique
  • Autre secteur
  • CDD
  • 75008 Paris France
  • 01/12/2021
  • Bac +3

Description

EPSA est un cabinet de conseil en performance durable déployant l'ensemble des leviers de performance opérationnelle pour ses clients. 

Créé en 2001, EPSA Operations & Procurement réalise chaque année plus d’une centaine de missions auprès de clients issus de tous les secteurs d'activité, principalement de grands comptes des secteurs publics et privés. 

En 2020, EPSA Operations & Procurement a réalisé un CA de 35 M€ environ et comptait environ 350 consultants.


Vous cherchez une entreprise qui met en avant la culture de la performance, la diversité, la proximité et l’écoute client ainsi que la bonne humeur au quotidien, alors rejoignez-nous !


Description du poste

Pour cette mission à fort enjeu, vous intervenez chez un client du cabinet, acteur majeur du CAC 40. 

Le consultant Supply Officer / Approvisionneur assure la gestion des demandes et le suivi des commandes d’achats dans le respect des politiques achats définis par les Achats et avec l’objectif d’optimiser la performance économique et l’approvisionnement. Il occupe une position de soutien aux prescripteurs, notamment sur la gestion et la résolution des écarts.

En détail, vous aurez pour missions:

  • Le Traitement des demandes d'achats et commandes:

    • Valider la sélection de la bonne catégorie d’achats (connaissance de la segmentation achats)

    • S’assurer de la bonne conformité des modes opératoires (devis), de l’utilisation des contrats cadres et autres conditions négociées auprès des fournisseurs préférentiels

    • Compléter si nécessaire la formalisation des besoins exprimés par le demandeur

    • Contrôler la sélection du meilleur fournisseur (fournisseurs référencés, catalogues, mise en concurrence…)

    • Valider la demande d’achats et assure la transmission de la commande

  •  Gestion de la création/mise à jour fournisseur:

    • Vérifier en lien avec les acheteurs, la justification de création d’un nouveau fournisseur en s’assurant qu’aucun fournisseur existant n’est capable de fournir le produit ou la prestation aux conditions demandées

    • Suivre les demandes de création fournisseur, saisir les données fournisseurs dans SAP et vérifier la mise à disposition du fournisseur dans la solution P2P

    • Assurer la mise à jour des informations fournisseurs

  •  Gestion et résolution des écarts et des litiges commandes/factures:

    • Intervenir auprès des fournisseurs en cas de litiges non résolus par le prescripteur sur la facture et/ou sur la réception. Assurer l’interface avec les fournisseurs en cas de litige sur la réception

    • Contrôler avec les prescripteurs et les fournisseurs les écarts factures/commandes, en étant l’interlocuteur privilégié de la comptabilité fournisseurs

    • Proposer des axes d’amélioration afin de diminuer les écarts

  •  Performance Achats:

    • Contribuer à la performance et la couverture des achats par la remonté d’informations sur les besoins récurrents non couverts par des conditions négociées, et contribuer à l’amélioration de la performance approvisionnement/achats (dépenses récurrentes non couvertes par des conditions négociées, etc.)

    • Mettre en œuvre les leviers d’optimisation de l’approvisionnement

  •  Relation avec la filière Achats

    • Relais des équipes achats pour la diffusion des politiques auprès des demandeurs

    • Remontée aux acheteurs les problématiques rencontrées sur l’application et l’utilisation des contrats fournisseurs


Profil recherché

Vous justifiez au minimum de 2 ans d'expériences dans les approvisionnements.

Nous attendons également de vous:

  • Maîtrise de l'ensemble des étapes d'un processus approvisionnement et bonnes connaissances du processus achats

  • Maîtrise IVALUA et SAP

  • Appétence pour les chiffres et l'administratif pour mener à bien les tâches de suivi d'activité et de reporting

  • Sens du relationnel, orienté sur le résultat

  • Rigueur et Organisation

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.

Candidature : Consultant Supply Officer / Approvisionneur H/F

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