Office Manager Assistant F/H

  • Office Manager
  • Autre secteur
  • CDD
  • 75008 Paris France
  • 01/07/2022
  • Bac

Description

EPSA est un cabinet de conseil en performance durable déployant l'ensemble des leviers de performance opérationnelle pour ses clients. 

Après 21 années d’une aventure marquée par un fort développement (+670% de croissance depuis 2017), EPSA réalise en 2021 un CA de 700M€ et compte 1500 collaborateurs, dont 700 à l’international.

EPSA est impliqué auprès de nombreux clients dans la mise en œuvre de solutions de BPO dédiées à la fonction achats et à l’administration des procédures de marchés.

Au sein du groupe, l'entité EPSA Procurement, métier historique du Groupe, a réalisé en 2021 un CA de 70 M€ et compte 700 consultants achats en Europe.


Vous cherchez une entreprise qui met en avant la culture de la performance, la diversité, la proximité et l’écoute client ainsi que la bonne humeur au quotidien, alors rejoignez-nous !


Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe RH d’EPSA, vos principales missions sont les suivantes :

Administratif/RH :

  • Onboarding des nouveaux arrivants (préparation du matériel et des accès)

  • Participation aux réunions d’intégration

  • Suivi des visites médicales, création et clôture des comptes

  • Traitement des justificatifs pour le remboursement des transports

  • Contrôle des notes de frais

  • Répondre aux sollicitations des salariés (niveau1)

  • Archivage / classement des dossiers du personnel

Accueil & Office Management :

  • Prise en charge de l'accueil téléphonique (filtrage des appels et transmission des messages)

  • Gestion des services généraux (distribution du courrier/colis, commande et réception des fournitures/consommables, gestion des badges d’accès)

  • Gestion des commandes de plateaux repas

  • Gestion des prestataires qui interviennent sur nos sites : gestion des consommables tels que le café / l’encre des imprimantes / fruits, vérification des prestations de ménage et du bon entretien des plantes, …)

  • Participation à la mise en place d’évènements en interne.

Cette liste est non-exhaustive et pourra être complétée en fonction de votre autonomie.


Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) préparant un BTS SAM (Support à l’action managériale) ou équivalent en 1ère année de formation post-bac.

Vous êtes à l'aise en communication à l’oral comme à l'écrit, vous avez le sens du service et de la confidentialité.

La rigueur et le sens du travail bien fait sont également des qualités que vous possédez.

Le lieu de travail est à Paris 8ème, au siège de l’entreprise.

Chez EPSA, nous portons l’ambition de construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, social et environnemental, source de performance et de croissance durable. Dotée d’une culture de l’engagement fort, EPSA porte aux cotés de ses collaborateurs, son programme ambitieux de responsabilité sociétale « EPSA for Good ».

Candidature : Office Manager Assistant F/H

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