Comment EPSA optimise durablement les achats d'un acteur majeur de l'industrie du luxe ?
Dans un environnement économique marqué par l’inflation, la pression sur les marges et la nécessité d’investissements continus, l’un des leaders mondiaux du secteur du luxe et de la mode a souhaité renforcer durablement sa rentabilité.
EPSA est intervenu dans ce cadre pour accompagner le groupe dans la définition et la mise en œuvre d’un Plan de Performance Achats ambitieux, ciblant principalement les coûts indirects, tout en respectant les standards qualitatifs et les relations fournisseurs existantes.
Objectifs : efficacité économique et transformation achats
Le groupe visait :
- Un impact significatif et durable sur les coûts indirects d’ici 2026,
- Une mise en œuvre rapide sans désorganiser les opérations internes,
- Le maintien des relations historiques avec les partenaires clés,
- Une valorisation stratégique de la fonction achats dans la gouvernance globale.
Une organisation déployée en deux temps
Phase de structuration (BUILD)
- Diagnostic flash réalisé en 3 semaines
- Analyse des données achats (factures, commandes, fournisseurs)
- Revue des contrats existants
- Évaluation de la couverture contractuelle et des conditions négociées
Phase opérationnelle (RUN)
- Déploiement d’un plan d’action triaxial
- Actions à court terme : renégociations ciblées, audits de doublons
- Actions à moyen terme : intégration de benchmarks, mutualisation, structuration
- Appels d’offres stratégiques : re-questionnement maîtrisé des catégories Packaging, Assurances, Facilities, etc.
Chiffres clés
-
7,5 M€
d'économies sécurisées à date
-
4,9 M€
générés en quelques mois
-
2,5 M€
de potentiel supplémentaire identifié
-
3
semaines pour établir le diagnostic
-
+10
catégories indirectes optimisées : Transport, Marketing, Communication, Assurances...
Résultats obtenus
• Impact direct sur l’EBITDA du groupe
• Direction Achats renforcée et mieux alignée avec les enjeux métiers
• Priorisation facilitée des projets grâce à une gouvernance claire
• Adhésion renforcée des équipes internes et parties prenantes
Une approche centrée sur la performance
Les experts EPSA ont conçu et piloté une solution sur-mesure alliant :
- Maîtrise technique des achats indirects
- Rigueur méthodologique (data, benchmarks, audit)
- Accompagnement stratégique des négociations
- Respect des équilibres fournisseurs : optimisation sans rupture
Facteurs clés de succès
- Approche collaborative et intégrée avec les équipes internes
- Méthodologie pragmatique : analyse, activation, sécurisation
- Respect de la relation fournisseur et des standards RSE/qualité
Une dynamique de performance maîtrisée
Cette mission démontre qu’une approche structurée, fondée sur l’écoute, l’analyse et la co-construction, permet de renforcer durablement la performance achats de nos clients.
Les premiers résultats sont significatifs et alignés avec les ambitions stratégiques, tout en maintenant un équilibre vertueux entre performance économique, qualité de service et relations partenaires.
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