Déclaration sociale nominative (DSN) : et si les régularisations devenaient un levier de performance plutôt qu’un casse-tête ?

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) s’est imposée comme le canal unique de transmission des données sociales entre les entreprises et les organismes. Si ce langage commun a permis une standardisation des échanges, la gestion des régularisations de cotisations sociales en DSN reste, dans les faits, un sujet complexe, chronophage et à forts enjeux pour les équipes paie, RH et finance.

Chez EPSA, nous faisons le choix d’aborder ce sujet non comme une contrainte administrative, mais comme un véritable levier de performance sociale et financière.

Pourquoi la régularisation en DSN reste un enjeu majeur pour les entreprises ?

Les régularisations DSN peuvent intervenir dans de nombreux contextes : contrôles, évolutions de règles, corrections d’assiettes, changements de taux, optimisations de charges sociales, ou encore reconstitutions d’historiques.

Dans ce cadre, la régularisation ne serait pas uniquement une opération technique : elle pourrait impacter directement :

• La charge de travail des équipes paie,
• Le niveau de stress des fonctions RH et finance,
• La sécurisation des flux déclaratifs,
• Et potentiellement les équilibres financiers de l’entreprise.

Les deux niveaux de lecture de la DSN : 

Surtout, la régularisation doit respecter la logique propre à la DSN :

En maille agrégée

• Cotisations et versements par établissement
• Échanges avec les organismes collecteurs

En maille individuelle

• Assiettes
• Cotisations par salarié
• Historique par contrat

Cette double lecture rend toute régularisation particulièrement sensible, notamment lorsqu’il faut intervenir sur des périodes passées.

Sans oublier un cas souvent complexe : les salariés sortis de l’entreprise, pour lesquels il est difficile de reconstruire l’historique dans les outils de paie (dossiers archivés, changement d’outils de paie, ou encore données incomplètes…).

Explorez une nouvelle approche de la régularisation DSN

EPSA : industrialiser la régularisation DSN, à grande échelle grâce à notre outil

Pour répondre à ces enjeux opérationnels, EPSA a développé un outil de régularisation DSN visant à automatiser et fiabiliser l’ensemble du processus, directement à partir des flux existants des entreprises.

Ce que permet concrètement l’outil EPSA :

Notre solution permet notamment de :

• Lire et analyser les DSN historiques,
• Identifier les cotisations susceptibles d’être régularisées,
• Générer automatiquement les blocs de régularisation :
  • En maille agrégée (cotisations & versements),
  • En maille individuelle (assiettes & cotisations par salarié),
• Produire des fichiers compatibles avec la norme DSN en vigueur, prêts à être réintégrés dans la chaîne déclarative.

Une approche éprouvée par nos clients

À ce jour, cette capacité de traitement et notre outil, a permis à une centaine de nos clients, de tous secteurs d’activité (privé et public, ETI, grands groupes, acteurs publics ou parapublics), de réaliser plus de 20 000 000 € d’économies sur leurs cotisations sociales via des régularisations plus fines et intégrées en DSN.

Demandez une analyse DSN personnalisée

Comment traiter les anciens salariés grâce à l’historique DSN ?

L’un des points différenciants de l’outil EPSA repose sur sa capacité à travailler à partir des données DSN historiques, indépendamment de l’outil de paie en place aujourd’hui.

Concrètement, cela permettrait :

• De reconstituer les informations nécessaires pour les salariés sortis,
• De générer des régularisations cohérentes sur leurs périodes d’emploi passées,
• Et ainsi d’élargir le périmètre de traitement à l’ensemble du passif social, sans se limiter aux seuls effectifs actuels.

Cette approche permettrait donc de sécuriser des montants significatifs, y compris sur des situations anciennes.

Quels bénéfices concrets pour les équipes paie, RH et finance ?

Avec cette approche outillée, nos clients constatent :

Les organisations accompagnées par EPSA observaient notamment :

1. Un gain de temps opérationnel

La production manuelle de blocs DSN est remplacée par une génération automatisée et industrialisée.

2. Une réduction significative du risque d’erreur

La logique DSN (mailles, périodes, blocs, cohérences) est directement intégrée dans l’outil, limitant les risques liés aux manipulations manuelles.

3. Une meilleure traçabilité des régularisations

Les régularisations sont documentées, traçables, sécurisées et alignées avec les flux DSN réellement déposés.

4. Une valorisation directe des missions d’optimisation sociale

Les montants déjà traités illustrent le potentiel économique concret de cette approche outillée. Plus de 20 millions d’euros d’économies identifiés pour nos clients de tous secteurs.

Découvrez notre outil de régularisation DSN

La DSN : un outil de conformité… et un levier de performance avec EPSA

Chez EPSA, notre conviction est simple : la DSN n’est pas uniquement un outil déclaratif, elle constitue également un véritable gisement de performance sociale et financière lorsqu’elle est exploitée avec les bons outils.

En outillant la régularisation DSN :

• en maille agrégée,
• en maille individuelle,
• y compris pour les anciens salariés,

Les entreprises peuvent :

• reprendre la main sur leurs cotisations,
• sécuriser leurs obligations,
• et dégager du temps sur des sujets à plus forte valeur ajoutée.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre approche et sur notre outil de régularisation DSN ?

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